Ghid pentru ambalarea coletelor

Ghid pentru ambalarea coletelor

Ne dorim ca fiecare colet expediat prin Shipo să ajungă cu bine la destinatar, așa că te rugăm să verifici ghidul nostru de ambalare și etichetare. Pașii de mai jos îți vor fi de mare ajutor.

Coletul este pregătit pentru transport atunci când:

Impact
Rezistă la o cădere de la 80 cm înălțime pe diagonală.
Ambalare
Are o formă regulată (ex: dreptunghiulară), este rezistent, compact și opac.
Vibratii
Produsul din interior nu se mișcă la vibrațiile generate de deplasarea pe benzile de sortare pe role.
Ambalare în cutie de carton

Ambalare în cutie de carton

Folosește o cutie nouă din carton tare (ondulat) pentru a evita deteriorarea coletului. Reutilizează o cutie doar dacă se află într-o stare bună și elimină orice etichetă AWB veche de pe ea.

Asigură-te că ambalajul are forma regulată (ex: dreptunghiulară) și ține cont de greutatea și dimensiunea produsului. Pentru bunurile fragile, etichetează coletul cu "Fragil".

Ambalare în punga de plastic

Ambalare în punga de plastic

Dacă folosești o pungă de curierat, lipește bine ambalajul în jurul produsului cu bandă adezivă. Astfel, coletul tău nu va fi încadrat la o dimensiune mai mare atunci când va fi măsurat automat, evitând astfel taxe suplimentare din recântăriri.

Este important să reții că produsul din interior trebuie să fie foarte bine protejat, deoarece nu va beneficia de protecția suplimentară oferită de o cutie de carton.

Ambalare interioară

Ambalare interioară

Ambalajul interior trebuie să amortizeze șocurile și să prevină deteriorarea bunurilor. Înfașoară produsul într-un strat de cel puțin 5 cm de folie cu bule sau spumă pentru protecție și așază-l în mijlocul cutiei.

Pentru a evita mișcarea produsului în interior, umple spațiul rămas liber cu materiale care absorb șocurile, cum ar fi hârtie, ziare mototolite etc. Dacă ai mai multe produse, ambalează-le individual și folosește separatoare între ele.

Sigilarea coletului

Sigilarea coletului

Sigilează coletul cu bandă adezivă în cruce pentru a preveni deschiderea accidentală pe parcursul transportului. Dacă este necesar, aplică bandă adezivă pe toate muchiile și îmbinările cutiei pentru a te asigura că pachetul este bine sigilat.

Lipirea AWB-ul pe colet

Atașare AWB pe colet (dacă este obligatoriu)

Lipește AWB-ul pe o singură latură a coletului, folosind plicuri sau folii transparente pentru documente ('chilotei'), fără a acoperi codurile de bare și QR cu banda adezivă. Asigură-te că AWB-ul nu este lipit pe marginea coletului sau îndoit, pentru a fi ușor de scanat.

Pentru a evita pierderea coletului în cazul în care AWB-ul se dezlipește în timpul transportului, scrie pe colet cu un marker numărul AWB din comandă sau alte date de identificare, ca măsură de backup.

Cântărirea și măsurarea coletului

Cântărirea și măsurarea coletului

Tarifele se calculează pe baza greutății taxabile, respectiv cea mai mare valoare dintre greutatea fizică și greutatea volumetrică (L x l x h cm / 6000 rezultată în kg) a expedierii.

Dacă există diferențe între greutatea și dimensiunile declarate de tine în comanda și măsurătorile curierului, se va aplica un tarif suplimentar conform greutății recântărite a coletului.

Pentru a proteja hainele de umezeală, pune-le în pungi de plastic cu închidere ermetică, de tip zip sau din polietilenă. La pantofi și pălării, folosește spumă flexibilă pe interior pentru a le păstra forma. Învelește fiecare piesă separat în folie cu bule, asigurându-te că are cel puțin 5 cm grosime. Apoi, așază hainele cu grijă într-o cutie de carton gros. Așa, totul va fi bine protejat!
Înainte de toate, oprește complet telefonul și scoate-i cartela SIM. Apoi, înfășoară-l bine în folie cu bule sau polietilenă expandată, cu o grosime de cel puțin 5 cm, ca să-l protejezi de șocuri și zgârieturi. Accesoriile? Pune-le într-o punguță separată de plastic. După aceea, așază telefonul și punguța cu accesoriile într-o cutie de carton gros, având grijă să fie la o distanță de 5 cm de marginile cutiei, ca să eviți orice daună sau vibrație. Dacă vezi spații goale, umple-le cu material care să absoarbă șocurile. Nu uita să marchezi cutia cu "Fragil", pentru ca toată lumea să știe să o manevreze cu grijă.
Închide și deconectează laptopul de la orice accesoriu extern. Pune un material protector între ecran și tastatură ca să eviți zgârieturi sau presiuni pe ecran. Învelește laptopul în folie cu bule, având grijă să acoperi bine colțurile și marginile, și folosește bandă adezivă să fixezi totul. Alege o cutie de carton gros, asigurându-te că e destul de mare pentru un strat bun de protecție în jurul laptopului, evitând astfel contactul direct cu pereții cutiei. Pune material de umplutură pe fundul cutiei înainte să pui laptopul ambalat, și umple orice spațiu rămas liber pentru a-l ține pe loc în timpul transportului. Ambalează accesoriile (cum ar fi cabluri și mouse-uri) separat în folie cu bule sau pungi și adaugă-le în cutie, fără să le lași să apese pe laptop. Nu uita să etichetezi cutia cu "Fragil".
Alege o cutie destul de încăpătoare pentru cărțile tale, dar nu prea mare ca să nu se miște pe dinăuntru. Ideal ar fi una rezistentă, din carton dublu. Verifică să fie curată și uscată, ca să nu-ți pătezi sau deteriorezi cărțile. Dacă ai cărți deosebite sau sensibile, ar fi bine să le împachetezi separat. Învelește-le în folie cu bule pentru extra protecție, mai ales pe cele valoroase. Așază cărțile fie drept, ca pe un raft, fie culcate, cu coperta în jos, ca să previi deschiderea lor la mișcarea coletului. Și dacă vezi că rămâne spațiu liber în cutie, umple-l cu materiale ca folia cu bule, să stai liniștit că nu se zdruncină cărțile pe drum.
Folosește ambalajul original al producătorului. Dacă nu-l mai ai, împachetează separat fiecare dispozitiv electronic și nu uita să le oprești. Fii atent să protejezi butoanele de pornire ca să nu se activeze din greșeală pe drum. Învelește-le bine în folie cu bule, cam de 5 cm grosime, ca să fie în siguranță. Evită materialele care duc electricitatea statică, care ar putea strica electronicele. Pune-le apoi cu grijă într-o cutie de carton gros, lăsând un spațiu de cel puțin 5 cm față de marginile cutiei, ca să prevenim orice pagubă. Dacă rămâne loc liber în cutie, umple-l cu spumă flexibilă sau alte materiale care absorb șocurile, ca să ții obiectele fixe și protejate de vibrații. La final, sigilează bine cutia cu bandă adezivă rezistentă și aplică eticheta "Fragil".
Învelește fiecare jucărie sau joc în mod individual cu folie cu bule, asigurându-te că ai un strat de protecție de minim 5 cm grosime. Plasează-le cu grijă într-o cutie de carton rezistentă, menținând un spațiu liber de cel puțin 5 cm față de marginile cutiei, pentru a evita potențialele daune în timpul transportului. Utilizează polietilenă expandată pentru a întări protecția marginilor și colțurilor. Completează orice spațiu gol din cutie cu materiale care absorb șocurile pentru a preveni deplasarea obiectelor. Închide bine cutia cu bandă adezivă de calitate, garantând astfel siguranța conținutului pe parcursul călătoriei.
Pentru echipamentele IT&C, folosește ambalajul special oferit de către producător pentru transport sau o cutie de lemn umplută cu polistiren sau alt material protector. Cele șase laturi ale ambalajului trebuie să fie protejate la interior cu polistiren sau alt material protector.
Când împachetezi cosmetice, e bine să ai grijă ca toate capacele să fie bine închise. Poți chiar să folosești bandă adezivă pe deschideri pentru extra siguranță. Dacă ai produse lichide, pune-le în pungi ziplock ca să eviți scurgerile. Învelește fiecare produs cu folie cu bule sau un material moale pentru a-l proteja, mai ales pe cele din sticlă. Pentru a ține totul stabil în cutie și a absorbi șocurile, folosește fulgi de spumă sau folie cu bule ca umplutură. Alege o cutie de carton solidă, care să fie destul de mare pentru produse și materialul de protecție, dar nu prea mare ca să nu se miște obiectele pe dinăuntru.
Ambalarea unui cărucior pentru copii în vederea transportului necesită o atenție specială pentru a asigura că acesta ajunge la destinație în condiții optime. Începe prin a-l curăța și usca bine pentru a evita orice daune pe viitor. Apoi, dă jos roțile, suportul pentru pahare și orice altceva care se poate detașa; asta va face căruciorul mai ușor de ambalat și îți va proteja accesoriile. Învelește fiecare parte detașabilă separat, folosind fie folie cu bule, fie un material textil, pentru a preveni zgârieturile. Înfășoară întregul cărucior în folie cu bule, acordând o atenție specială zonelor mai sensibile. Dacă poți, folosește cutia originală pentru a-l trimite; dacă nu, o cutie de carton solidă va fi perfectă. Umple golurile din cutie cu folie cu bule, astfel încât căruciorul să stea fix pe parcursul transportului. În final, sigilează cutia cu bandă adezivă de calitate și etichetează cu fragil.
Când ambalezi băuturi, mai ales cele în sticle de sticlă, e important să fii extra atent ca să previi orice accident. Iată cum poți face asta simplu: Începe prin a înfășura fiecare sticlă în folie cu bule sau un alt material care protejează, pentru a evita spargerea. Dacă trimiți mai multe, pune între ele separatoare de carton ca să nu se lovească una de alta. Folosește o cutie tare de carton, destul de încăpătoare pentru a adăuga materiale moi (cum ar fi fulgii de spumă sau hârtia zdrobită) care să umple golurile și să țină sticlele fixe pe drum. Este mai bine să așezi sticlele în picioare în cutie. Asta ajută la prevenirea scurgerilor și protejează mai bine dopurile. Nu uita să pui etichete de "Fragil" pe cutie ca toată lumea să știe să o manevreze cu grijă. Înainte de a sigila cutia, asigură-te că totul este bine fixat și că nu există mișcare în interior atunci când cutia este agitată ușor. La final, sigilează cutia bine cu bandă adezivă puternică.
Când vine vorba de ambalarea pieselor auto pentru transport, e important să le protejezi bine ca să ajungă în siguranță. Începe prin a înfășura piesele în folie cu bule, asigurându-te că sunt complet acoperite și că folia e fixată bine. Alege o cutie rezistentă, de carton presat, care se potrivește mărimii piesei; nu vrei ca ea să se miște prea mult în cutie, dar nici să fie prea înghesuită. Umple golurile din cutie cu material protector, cum ar fi polistiren sau mai multă folie cu bule, pentru a ține piesa stabilă pe drum. Și nu uita să pui o etichetă de "Fragil" pe cutie.
Folosește ambalaj din carton presat, umplut la interior cu material protector (polistiren și folie cu bule) pe toată suprafața coletului, plus eticheta "Fragil".
Folosește ambalaj din carton presat, umplut la interior cu material protector (polistiren și folie cu bule) pe toată suprafața coletului.
Folosește ambalaj din lemn sau carton presat, umplut la interior cu material protector (polistiren și folie cu bule) pe toată suprafața coletului. Doar tablouri și gravuri, care nu intră în categoria "Obiecte excluse de la expediere", plus eticheta "Fragil".
Se aplică o fâșie de carton deasupra și dedesubtul fiecărei anvelope în parte. Aceastea se fixează cu ajutorul a cel puțin două benzi de plastic, perpendiculare una pe cealaltă, astfel încât să se încrucișeze pe centrul suprafețelor superioare și inferioare a fiecărei părți a anvelopei.
Folosește ambalaj din lemn sau carton presat, umplut la interior cu material protector (polistiren și folie cu bule) pe toată suprafața coletului și individual la nivel de obiect componentă a produsului din sticlă introdus în colet, plus eticheta "Fragil"
Folosește ambalaj din lemn sau carton presat, oferit de către producător pentru transport. Cele șase laturi ale ambalajului trebuie să fie protejate la interior cu polistiren sau alt material protector.
Folosește ambalajul special oferit de către producător pentru transport sau ambalaj de lemn. Cele șase laturi ale ambalajului trebuie să fie protejate la interior cu polistiren sau alt material protector.
Folosește ambalaj din carton. Cele șase laturi ale ambalajului trebuie să fie protejate la interior cu polistiren sau alt material protector.
Ambalaj din lemn cu material protector.
Cantar

Sfaturi utile pentru măsurarea și cântărirea coletului

N-ai ruletă sau metru? Poți transforma o riglă într-o baghetă magică pentru măsurători. De asemenea, poți estima dimensiunile coletului folosind o coală de hârtie A4 (30 x 20 cm) sau un telefon mobil (aproximativ 15 cm lungime). Pentru a afla greutatea, folosește un cântar de baie, la fel ca atunci când verifici dacă ai slăbit. O sticlă de apă de 2 sau 5 litri poate fi un reper bun de comparație cu greutatea coletului tău.

Colete neregulate
Colete cu formă atipică/neregulată. Dacă expedierea are o formă atipică (cilindrică, neuniformă, ambalare vrac), se va aplica un tarif suplimentar pentru manipulare manuală.
Atentie
Atenție: Expedierile neambalate corespunzător sau care conțin produse interzise la transport nu vor fi despăgubite, chiar dacă a fost selectat serviciul de asigurare colet.

Valori maximale pentru serviciile de livrare

Valori maxime Adresă Locker Puncte fixe
Greutate 30 kg 20 kg 10 kg
Suma celor 3 laturi 170 cm 110 cm 95 cm
Latura maximă 120 cm 45 cm 40 cm
Colete multiple DA NU NU

Valori maximale pentru serviciile adiționale

Valori maxime Adresă Locker Puncte fixe
Ramburs 5000 lei 5000 lei 1000 lei
Valoare declarată 5000 lei 5000 lei 1000 lei
Deschidere la livrare DA NU NU
Retur colet nelivrat DA DA DA
Expeditorul poartă întreaga responsabilitate pentru produsele trimise prin curier și va răspunde pentru orice daune, fie materiale, fie umane, cauzate de ambalarea necorespunzătoare sau de expedierea unor produse interzise. Consultați aici Termenii și Condițiile generale privind modalitățile de ambalare și produsele interzise la transport.

Consultă aici Termenii și Condițiile privind modalitățile de ambalare și produsele interzise la transport, precum și termenii și condițiile curierului ales pentru expedierea coletului.